4月1日，湖南省水利厅与湖南省气象局联合发布全省首个山洪灾害气象预警：自4月1日20:00至2日20:00，受降雨影响，永州南部局地可能发生山洪灾害(蓝色预警)。

为保障人民群众生命和财产安全，当天下午，荆竹瑶族乡紧急召开防汛工作会议，启动防汛应急预案，落实乡、村干部工作责任，明确各村防汛责任，多措并举全力做好防汛准备工作。

一是要求村、组干部迅速将今晚下半夜开始的强降雨信息通知到户到人，重点告知居住在地质灾害地带、低洼地带、易发生跨方地带、未完成危房改造现居住房屋结构不稳定人员等，做好预防措施和人员转移，做到防患于未然。

二是强调各村应急人员要随时做好抗洪抢险的准备工作，做到蓄势待发。为防止暴雨可能造成电力中断的现象，各村、组干部和抢险队员手机须提前充好电量，保持信息畅通，做到紧急情况及时上报。

三是组织人员开展安全排查。对辖区内山塘水库、河道等重点区域进行全面排查，做好相关检查记录。严格落实防雷、防雨、防风等安全措施，在雷雨风天气及时疏散人群，避免发生群体安全事故，每个重点区域安排专人值守，确保应对有序。